Главная→Стоматология→Алексей толкачев - экстремальный тайм-менеджмент. Экстремальный тайм менеджмент сфера – общение

Алексей толкачев - экстремальный тайм-менеджмент. Экстремальный тайм менеджмент сфера – общение

Всем привет! Недавно я прочитал отличную книгу по тайм-менеджменту - «Экстремальный тайм-менеджмент» (авторы Алексей Толкачев и Николай Мрочковский).

Там очень четко и подробно описано, как в корне изменить свою жизнь за счет планирования дел и улучшения собственной эффективности. Книга произвела на меня неизгладимое впечатление, и я уже внедрил некоторые техники в свою жизнь.

А вот сегодня я наткнулся в ленте на пост своего знакомого nickned о нехватке времени . Человек загружен работой, личной жизнью, путешествиями и не всегда может выделить время на самосовершенствование. Увы так живут многие. Я до прошлой недели жил так же.

Но сейчас пришло время менять ситуацию. И изменить ее нам помогут две эффективные техники.

Сначала я расскажу вам о технике Колесо жизни.

Вторая техника - трехцветное планирование - будет описана в следующей записи.

Итак, поехали.

Техника первая: Колесо жизни

Колесом жизни называют круговую диаграмму, на которой отмечены 8 сфер человеческой жизни. Ниже для примера мое колесо на март-май 2016 года (уже не вполне актуальна).

В чем смысл? Вы разбиваете круг на 8 секторов, каждый из которых соответствует одной из сфер жизни:

Здоровье и спорт

Друзья и окружение

Семья и отношения

Карьера и бизнес

Финансы

Духовность и творчество

Личностный рост

Яркость жизни

Моя мартовская диаграмма уже слегка устарела, поэтому я буду строить новую вместе с вами.

В каждом секторе вы ставите оценку от 0 до 10 насколько эта сфера у вас в жизни развита. Только давайте договоримся быть честными к самим себе. Если у вас нет друзей или нет работы, то это 0.

Готово? Теперь вы увидели насколько гармонична ваша жизнь. У меня на этом этапе колесо выглядит довольно коряво.

Красота, не правда ли? зато видно какие сферы нужно улучшить.

Теперь подумайте о том, чем вы живете. Какие задачи и цели есть у вас в течение дня. Внесите их на соответствующий сектор Колеса.

Подумайте, какие у вас есть мечты и пожелания? Чем бы вы хотели заниматься, где работать или каким бы вы хотели быть через 2 месяца? Назначьте для себя соответствующие цели.

Примеры хороших целей: поднять доход до 30 тысяч, найти девушку, занять должность директора или научиться играть на гитаре. Внесите это на колесо жизни.

Теперь критически посмотрите на Колесо и уберите с него все то, что вам не интересно или не актуально. Например, вы находитесь на нелюбимой работе, где вы точно не будете пахать до конца своих дней. Уберите со схемы упоминание этой работы, а лучше напишите туда свою идеальную работу - стать риелтором, открыть свой магазин и т.п.

В конце у вас должно получиться примерно то, что получилось у меня. Не забудьте заполнить все сектора! Именно равномерное заполнение всех секторов и работа над ними принесет вам успех в жизни.

Не стоит забывать и о секторе Краски жизни. Туда вписываем все то, что дает вам удовольствие и возможность ощущать жизнь «здесь и сейчас». Отдых и удовольствия заполняют наш организм энергией, а также улучшают наше самочувствие

Кстати: по мере заполнения вы столкнетесь с проблемой: куда отнести ту или иную цель?

Для примера посмотрим на мой сектор красок. Там есть строчка: устроить праздник. И в секторе окружения есть запись про вечеринку. Это не ошибка. Многие наши цели и действия относятся не к одной категории, а сразу к нескольким. Например, мое желание сходить в картинную галерею. Я абсолютно точно не пойду туда один. Я приглашу или друга, или любимую девушку. А значит, это действие проработает сразу 2 моих сектора. А уж куда это вписать - решайте сами.

Итак, вот мы с вами заполнили колесо жизни своими желаниями и целями. чуть выше я сказал, что нужно представить себя через 2 месяца и это не случайно. Эта схема - ваш план действий на 2 месяца! ЧЕГО?????
Нежданчик, правда? Уверены, что за 2 месяца почти ничего из этого не получится сделать? Спокойно! Теперь задача немного сложнее. На новом листе заполните новое колесо - на предстоящую неделю. Цели и задачи берите из 2-месячного колеса. Оценивайте цели по срочности и важности, разбивайте их на подцели и распределяйте по неделям.

Например, чтобы устроить путешествие через 2 месяца, мне нужно уже на этой неделе залезть в интернет и посмотреть, куда я хочу поехать и что там есть интересного. Всю неделю я буду оценивать разные города, куда я хочу поехать и будет ли мне интересно там. На следующей неделе я определюсь с точкой и начну смотреть цены на гостиницы, транспорт и питание.

Еще через неделю у меня будет готов список где жить, как добраться, что есть и сколько это в сумме обойдется. Итак, по сути, я буду готов к путешествию уже через месяц. А если я поставлю это в приоритет и сделаю эту работу за неделю (что тоже весьма возможно) то смогу выполнить цель и раньше. А ведь еще недели две назад я считал, что путешествия надо планировать за полгода!

Так, отслеживая свой прогресс с помощью недельного Колеса, вы сможете постепенно приблизиться к глобальным целям на 2 месяца.

И хочу вас сразу предупредить: у вас не выйдет сделать все! Мы все люди, кто-то может заболеть, может неожиданно нагрянуть проверка или будет нужно экстренно отправиться в командировку. Если вы выполните 80% написанного - это будет успех. Не расстраивайтесь, если не получится сделать все. Выполняйте самые важные и значимые дела в первую очередь, а остальное можно перенести в следующий период с повышением приоритета.

Пробуйте и применяйте! а в следующей записи я расскажу о технике Трехцветного планирования, которая идеально работает в паре с Колесом жизни.

Да пребудет с Вами успех!

Редактор Ю. Быстрова

Руководитель проекта И. Гусинская

Корректор О. Ильинская

Компьютерная верстка М. Поташкин

Арт-директор С. Тимонов

Дизайн обложки DesignDepot

Иллюстратор А. Андреев

Благодарности

Мы благодарны всем читателям нашего сайта 4winners.ru , которые активно участвовали вместе с нами в написании данной книги, помогали находить ошибки и нестыковки, а также вносили массу ценных идей в сюжет.

Мы очень признательны нашим женам Юле и Лене, которые поддерживали нас в трудные времена и верили даже тогда, когда никто не верил.

Успех любого спортсмена – это успех как минимум двух людей: самого спортсмена и его тренера. Поэтому выражаем благодарность тренерам Алексея по горным лыжам и прыжкам с парашютом Андрею Николаевичу Шихалеву, Гайрату Иршатовичу Манаеву, Марку Алексеевичу Потапову, а также всей команде, с которой Алексей достиг звания чемпиона мира по парашютно-горнолыжному двоеборью: Алексею Буренину, Антону Филиппову, Аязу Каримову.

Персонально хотим поблагодарить Татьяну Бадя, Егора Арсланова, Константина Бенко, Анну Полякову, Олега Горячо, Сергея Бехтерева, Антона Макурина, Михаила Тришина, Ивана Зимбицкого, Геннадия Димитрова, которые внесли ряд ценных критических замечаний на этапе подготовки книги.

И конечно же, огромное спасибо нашим замечательным родителям, без которых эта книга никогда бы не была написана!

В свою очередь, надеемся, что читатель, изучив наш опыт в виде небольшой художественной истории, сможет извлечь для себя максимум ценной информации, которая поможет в управлении своим временем и формировании собственного успеха.

Ясидел в маленьком уютном ресторанчике на четвертом этаже торгово-развлекательного комплекса «Атриум», что возле Курского вокзала, помешивал трубочкой свежевыжатый сок в высоком запотевшем стакане и ждал. Макс должен был появиться с минуты на минуту. Он никогда не опаздывает.

Я нарочно приехал чуть пораньше, чтобы немного собраться с мыслями. Сегодня ведь особенный день! У меня назначена встреча с человеком, который помог изменить к лучшему всю мою жизнь…

Всего за два месяца я сделал больше, чем раньше сумел бы и за год. Вчера шеф назначил меня начальником отдела продаж, а ведь совсем недавно я мог только мечтать об этой должности… За эти два месяца моя зарплата выросла почти в два раза. И, что самое классное, мой собственный бизнес тоже развивается! В этом месяце я получил несколько заказов и заработал первые, пусть небольшие деньги.

Я представил, что если буду двигаться такими темпами и дальше, то точно смогу выполнить «пятилетку за два года»! То есть достичь всех целей, которые ставил на пять лет, за ближайшие два года или даже быстрее.

Но главное даже не это! Появились ясные перспективы и достижимые цели. Я научился не только планировать свою жизнь, но и получать от нее удовольствие, ощущать вкус и запах, наслаждаться каждым мгновением. Наверное, это самое важное…

In the circle

The circle of life!

Услышав знакомую мелодию, я повернул голову. На экране большого телевизора, висящего над барной стойкой, шел мультфильм «Король Лев». Там, на просторах африканской саванны, важно шествовали слоны, жирафы, взлетали фламинго и махали крыльями попугаи, а лев-отец поднимал к небу, к солнцу маленького трогательного львенка – будущего царя зверей и властителя этих мест.

Мелодия текла, как река, увлекая меня за собой, голос Элтона Джона лился из динамиков… Хорошая все-таки песня, со смыслом! Circle of life, круг жизни, колесо жизни… Мы все находимся в нем постоянно! И чтобы оно катилось ровно и легко, приходится немало стараться. Это было первое, что я узнал, познакомившись с Максом. Может быть, именно это знание изменило для меня многое…

Кажется, это случилось в воскресенье. Да-да, именно в воскресенье! Помнится, в тот день я лишился кошелька, мобильника и любимой девушки Кати…

1. Колесо жизни

Не смейся над чужими неудачами!

Тот день не задался с самого начала… Верно говорят, что утро добрым не бывает!

Громкие крики за окном нещадно врезались в мой еще не отошедший ото сна мозг. Выругавшись, я с головой залез под одеяло, но это не помогло. Потеряв надежду на дальнейший сон, я открыл слипающиеся глаза и с тоской оглядел свою скромную однокомнатную квартиру.

Передо мной предстало типичное обиталище холостяка – пыльный ковер в центре комнаты, на котором, как обычно, валялись скомканные носки и джинсы, пара стульев, шкаф 40-х годов, в котором хранила свои вещи хозяйка, а потому мне запрещалось класть туда что-либо… В общем, картина довольно унылая. Ладно, хоть родители ко мне не так часто заезжают, а то мама дала бы жару! Единственное, что радовало глаз, – это недавно купленный в кредит большой плазменный телевизор.

Нащупав на полу пульт, я включил MTV и снова залез под одеяло. Крики тем временем продолжались. «Да что там такое?» – не выдержал я. Любопытство выдернуло меня из кровати, заставило встать и подойти к окну.

И не зря! Картина, представшая передо мной, сделала бы честь любому конкурсу из серии «Улетное видео» или «Полный трындец». Жильцы из соседнего подъезда, видимо, переезжали и не придумали ничего умнее, чем спускать свое пианино через окно. Боясь оторвать взгляд от этого увлекательного зрелища, я уселся на подоконник, вслепую нащупывая сигареты.

Закурив и оглянувшись на соседние балконы и окна, я понял, что не одинок. Десятка полтора человек высунулись посмотреть, чем закончится этот смертельный номер. Еще несколько зевак ждали внизу.

Хлипкие, не слишком надежные веревки, на которые понадеялись соседи, начали постепенно, нитка за ниткой, рваться. Публика застыла в ожидании кульминации захватывающего зрелища… При таком количестве заинтересованных взглядов она просто не могла не состояться!

Пианино наконец сорвалось вниз. Время полета растянулось, как в «Матрице». Представьте: гигантская черная деревянная коробка падает с высоты седьмого этажа – в этом действительно было что-то разрушительно-красивое и притягательное!

Инструмент с оглушительным грохотом ударился о землю. Повезло, что никого не было рядом, кроме насмерть перепугавшейся дворняги, которая с визгом убежала прочь. Впрочем, потери все же были – двор лишился скамейки, и на разоренной клумбе громоздились останки былой музыкальной роскоши.

Кто-то из знакомых однажды сказал: «Нет лучшего счастья, чем смотреть на горе соседа». Похоже, так оно и есть – во всех окнах застыли улыбающиеся лица. Я сам в тот момент жалел лишь о том, что не успел захватить фотоаппарат, чтобы заснять и выложить видео в Интернет. Наверняка бы занял первое место в списке самых интересных сюжетов дня, а может, даже и недели.

Немного понаблюдав за сбором обломков того, что ранее было пианино, я машинально перевел взгляд на часы – и ахнул. Не-е-е-ет!!! Без пяти девять. Сегодня воскресенье, но вчера вечером звонил шеф, просил выйти на работу… Впрочем, «просил» – слово, к шефу не применимое. Он не просит, он требует – точнее, доводит до сведения подчиненного свои пожелания. Причем обычно делает это в очень жесткой и не терпящей возражений форме.

Вот и вчера наш разговор состоялся в таком ключе. Я удобно устроился на диване, лениво щелкая пультом телевизора, и наслаждался субботним вечером, предвкушая завтрашний выходной день. Сначала высплюсь как следует, потом – в тренажерный зал, а вечером увидимся с Катей, сходим в кино…

Хочешь научиться добиваться своих целей? Жить активной жизнью заниматься бизнесом, карьерой, личной жизнью и при этом ВСЕ Успевать? Тогда эта книга идеально подходит для тебя!

Практическое пособие от Николая Мрочковского и Алексея Толкочева по достижению целей проходя боль и трудности…

Будь счастлив. Живи здесь и сейчас!

Многие из вас слышали или лично знакомы с понятием «Тайм-Менеджмент а», но мало, кто из вас умеет по настоящему этим чудом пользоваться.

Если вы современный человек, идущий на голову выше других, то хочу представить вам инструкцию по применению «Тайм-Менеджмент а» в виде книги – «Экстремальный Тайм Менеджмент. Возьми от жизни все!». Закрепите ваши успехи и личные достижения вместе с этим произведением.

Это поистине удивительная книга, которая должна стать вашим руководством по жизни! Сам по себе данный менеджмент очень скучный, сложный и мало работающий в современной жизни.

Но именно то, о чем изложено в книге делает его действительно Экстремальным. У вас в руках оказывается готовый план действий.

В этой книге вам будут предложены нестандартные методы по организации своего личного времени, карьерного роста, своего бизнеса или даже личных отношений.

Вы узнаете:

Как всегда добиваться установленных целей, не обращая внимания на преграды или лень.

Вы научитесь правильно, с умом делать распланировку своего дня;

Вы станете легко и быстро расти в личностном плане, ваш кругозор увеличится, вы будете более разностороннем и осведомленным во всех отношениях;

Сможете с легкостью контролировать свое время, используя его максимально выгодно и эффективно!

Отличительным фактором этой книги также является то, что она полностью основана на реальных событиях и насыщена правдивыми историями из личного опыта авторов.

Вам будет изложена история в легко-читаемой и понятной форме, рассказывающая о важных и нужных моментах нашей жизни.

О том, как правильно планировать свое время, как строить успешную карьеру или процветающий бизнес, как добиваться желаемых целей, как гармонично развиваться и вести личную жизнь.

Если есть желание достичь нереальных высот, то эта книга будет для вас ни только учителем, но и лучшим другом, советчиком и кладезью полезной и нужной для вас информации!

P.S. Более подробную информацию о книге «Экстремальный тайм- менеджмент. Бери от жизни все». Вы можете узнать на сайте книги.

С Уважением,

Николай Мрочковский, Алексей Толкачев

Экстремальный тайм-менеджмен

Благодарности

Мы благодарны всем читателям нашего сайта www.4winners.ru, которые активно участвовали вместе с нами в написании данной книги, помогали находить ошибки и нестыковки, а также вносили массу ценных идей в сюжет.

Николай Мрочковский и Алексей Толкачев,

Я сидел в маленьком уютном ресторанчике на четвертом этаже торгово-развлекательного комплекса «Атриум», что возле Курского вокзала, помешивал трубочкой свежевыжатый сок в высоком запотевшем стакане и ждал. Макс должен был появиться с минуты на минуту. Он никогда не опаздывает.

In the circle
The circle of life!

1. Колесо жизни

Не смейся над чужими неудачами!

Тот день не задался с самого начала… Верно говорят, что утро добрым не бывает!

Эффективное распределение времени – это залог успеха. Нередки случаи, когда нехватка времени для решения профессиональных вопросов влияет на качество жизни, личные отношения и психологическое здоровье. В таком случае тайм-менеджмент необходим. В последние время количество схем организации работы и времени достигли такого разнообразия, что на их изучение нужно будет выделить время, а книги по тайм-менеджменту занимают в книжном магазине далеко не один стеллаж.

Что такое экстремальный тайм-менеджмент?

Основы классического тайм-менеджмента были сформулированы в 60-70 годах прошлого века, однако темп современный жизни требует более жесткого и ритмичного подхода в организации времени, чем раньше. Суть экстремального тайм-менеджмента в основном заключается в том, что планированию подвергается не только рабочее время, а все время (работа, отдых, спорт, сон и т.д.).

Гуру сверхзанятых топ-менеджеров – Том Кокс определил основные правила экстремального тайм-менеджмента:

Поставьте цель и поймите, зачем вам менять свои временные привычки. Без мотивации будет сложно изменить привычный ход событий, поэтому четко определенные цели, помогут не только эффективнее организовать время, но и воплотить в реальность давние мечты.
Следите за временем. Несколько дней подряд отмечайте сколько времени у вас уходит на прием пищи, сколько на совещания, звонки и ответы на электронные письма. Так вы сможете увидеть, на что у вас уходит больше всего времени и какие процессы необходимо оптимизировать.
Ответьте на следующие 4 вопроса:

Каковы мои жизненные приоритеты?
От каких целей и задач стоит отказаться?
Какие из приоритетных задач можно делегировать, а какие лучше выполнить самостоятельно?
Какие изменения в мире могут повлиять на ваши приоритеты и сколько времени могут эти изменения занять

Помочь ответить на некоторые из этих вопросов может схема, или как ее называют в книге “Экстремальный тайм-менеджмент” Николай Мрочковский и Алексей Толкачев, “колесо жизни”.

Наша жизнь разделена на 8 секторов, каждый из них пронумерован от 0 до 10. Нарисуйте на листе бумаге такой же круг и оцените свою жизнь по каждому пункту. Затем соедините точки между собой. Если фигура, которая у вас получилась сложно назвать кругом – вам есть над чем работать.

Делегируйте рутинные, малоценные задачи. Чаще всего они “съедают” много времени, а решить их с легкостью сможет ваш подчиненный.
Исключите прерывания. Для того чтобы включиться в какой-то процесс, человеку необходимо 5-15 минут для достижения высокого уровня концентрации. Каждый раз когда, происходит переключение на другую задачу процесс повторяется – снова необходимы 5-15 минут для достижения того же уровня концентрации. Поэтому многозадачность – это пожиратель времени, а не его спаситель.
Выделите время на разработку стратегии. Раз в неделю подводите промежуточные итоги: Как прошла неделя? Какие цели достигнуты? Что необходимо сделать на следующей неделе и т.д.
Уважайте свое время. Если вы не будете это делать, то окружающее тем более.

Жизнь по жесткому тайм-менеджменту

Эти правила кажутся довольно обычными и подходящими для абсолютно любой схемы тайм-менеджмента. Однако само распределение времени довольно жесткий процесс. Итак, для того чтобы начать жить в ритме экстремального тайм-менеджмента, необходимо учитывать следующее:

Каждый вечер составляйте подробный план на следующий день – планирование абсолютно всего: сон, завтрак, сборы, дорога до работы, пробки, утренний кофе в офисе, просмотр электронной почты, звонки, ответы на вопросы и т.д. Не забудьте отмечать выполненные дела.
Не забывайте про “лягушек”. Благодаря бизнес-тренеру Брайану Трейси именно такое названия получили самые неприятные дела которые нужно сделать, при чем как можно быстрее. Брайан Трейси даже написал несколько книг на эту тему, например, “Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать”
Съешьте “слона по частям”. Если стоящая перед вами задача непосильна, а объем работ велик, – разделите ее на мелкие части и решайте поочередно.
Используйте пики продуктивности. У каждого человека есть время, когда он работает наиболее эффективно, также есть время для спада активности и нет ничего хуже, чем в этот момент пытаться решить важную задачу.
Оставьте время для непредсказуемых ситуаций, например, пробка, также ко времени для работы над какими-то задачами, добавляйте еще 10-15% выделенного времени. Просто на всякий случай.
Делегируйте полномочия.
Убедитесь, что не тратите лишнее время на документооборот. Если все же бюрократия не прошла вашу фирму стороной, продумайте как можно оптимизировать процесс и сэкономить время.
Пересмотрите необходимость регулярных собраний, совещаний и встреч. Вполне возможно,что вы и ваши сотрудники могли бы более эффективно использовать это время в течение рабочего дня.
Не забывайте про отдых. Его тоже нужно планировать: перерывы на работе, смена видов деятельности, вечерний досуг, хороший сон – все это поможет чувствовать себя менее уставшим.<

Почему экстремальный тайм-менеджмент не работает?

Многие переоценивают свои возможности. Самый простой пример – это пытка компенсировать недостаток времени за счет сна. Это навряд и придет к чему-то кроме нарастающей усталости, раздражению и стрессу.

Накопившаяся усталость, вспыльчивость или апатия и прочие проявления стресса также не лучшим образом сказываются на планах на день. Можно, конечно, четко распределить время встреч, совещаний и работы, но иногда самое сложное — это учесть влияние собственных эмоций на работоспособность.

Также следует сказать, что жесткий тайм-менеджмент подходит не всем людям. Людей можно разделить на две группы: рационалы и иррационалы.

Рационалы любят планы и умеют им следовать. Не поддаются собственному настроению, умеют видеть глобальную цель и подцели. Быстро настраиваются на работу и спокойно относятся к рутине. Любят порядок, планируют все наперед.

Иррационалы стремятся все успеть: много целей, если не достигают одну, быстро переключаются на другую. Работоспособность зависит от настроения. Однообразность их угнетает, спонтанны и непредсказуемы. Любят порядок, но не любят его наводить. Все, что касается, управления временем и планирования, — это не про них.

Подводя итог, нельзя не заметить, что придерживаться такой системы планирования довольно непросто, так как непредвиденные обстоятельства, затянувшиеся встречи, как минимум сдвинут планы “на потом”, что может здорово испортить настроение и весь настрой. Гораздо легче придерживаться более гибких систем управления временем, чем экстремальный тайм-менеджмент.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .